Automatiza la facturación de tu chofer

Julia Alexeenko
Apr 05, 2018

Como compañía de taxis, probablemente tengas (o planees tener) una flota cuantiosa. Esto significa que la cantidad de conductores que administras crecerá casi constantemente. El sistema de pago automatizado es una de las herramientas destinadas a reducir la cantidad de administración necesaria.

Factura a tus conductores sin una sola hoja de papel

Los pagos automatizados de los conductores están integrados en la plataforma de TaxiStartup. La herramienta se asegura de que tus conductores se facturen de cuando en cuando, y esto se realiza de forma totalmente transparente y confiable. ¿Tienes curiosidad acerca de cómo funciona?

Una vez que los pagos se hayan configurado para tu empresa, cada conductor podrá completar la información de su cuenta bancaria de inmediato mientras se registra en la aplicación del Conductor. Esta información será verificada por un manager de cuenta.

Los pagos automatizados de los conductores

A partir de este momento, nuestro sistema calculará todos los datos de pagos en la cuenta del conductor diariamente, semanalmente o mensualmente. ¡No más cálculos manuales para ti!

Supongamos que el ciclo de facturación de tu empresa es mensual, desde el primero del mes hasta el primero del mes siguiente. Durante este período, el sistema de TaxiStartup calcula el resumen de pagos de tu chofer. Este resumen se envía automáticamente al correo electrónico de tu empresa. Después de eso, puedes pagarles a tus conductores a través del banco o en efectivo.

los pagos a los conductores

¡Sin embargo, aún hay más acerca de los pagos a los conductores!

Obtiene un vistazo general de los pagos a los conductores

El historial de las transacciones de los conductores se guarda en el sistema. Los managers de tu empresa siempre tienen acceso a todos los informes detallados sobre todas las transacciones y el balance de los conductores.

Hablando de transparencia, también hemos considerado los intereses de los conductores. Los conductores pueden seguir sus propias transacciones y tarifas cobradas, y el monto a pagar en la aplicación del Conductor. Esta característica brinda a los conductores una mejor visión general de lo que ganan y ayuda a generar confianza entre la empresa y los empleados.

pagos transparentes a los conductores

¿Sientes curiosidad?¡Configura los pagos en TaxiStartup!

La opción de pagos del conductor es gratuita, pero deberás activarla. Para hacer esto, envíanos un mensaje a support@taxistartup.com.

Nuestros especialistas en configuración necesitarán conocer un par de detalles:

  • semana, día y hora en que los reportes del conductor deberían generarse;
  • cantidad mínima / máxima que podrá ser colocada en la cuenta del conductor;
  • saldo mínimo de la cuenta del conductor (si corresponde);
  • moneda con la que trabajas;
  • los detalles necesarios para las transferencias bancarias en tu país (nombre del banco del chofer, número de ruta de la cuenta bancaria, número de cuenta bancaria, etc.).

La configuración normalmente nos lleva de 1 a 3 horas de trabajo intenso, es por eso que tenemos una tarifa por ello. Tan pronto como se active la función, aparecerá una solapa “Revisión de detalles de Pago” en el panel de compañía.

Después de esto, los conductores enviarán los documentos necesarios para estar en la lista de pagos y aguardarán hasta que los apruebes. Puedes aprobar o rechazar sus detalles de pago. Puedes aprender más sobre esto en este artículo.

Los managers deberán establecer un límite mínimo de saldo del conductor para que los informes de pago sean posibles. Si un conductor no tiene la suma mínima establecida en la cuenta, no estará en la lista de pagos. Nota: ¡Ten cuidado de que tus conductores no lleguen al límite porque se bloqueará la generación de informes de pagos!

Podrás trabajar con un banco o pagarles a los conductores en efectivo; pero más allá de eso, ¡el tiempo que pasarás haciendo la facturación será mucho más corto con la herramienta de pago del conductor!