Принимайте оплату и платите водителям за работу автоматически

Julia Alexeenko
апр 05, 2018

Любой такси-бизнес или уже обладает впечатляющим автопарком, или мечтает им обзавестись. Это значит, что количество водителей, которыми управляет компания, постоянно растет. Автоматизированная система выплат водителям и выставления счетов — инструмент, созданный для простого управления этими процессами.

Выставляйте водителям счета без единого листа бумаги

Автоматизированный биллинг (выставление счетов) водителей — часть платформы TaxiStartup. Инструмент гарантирует, что счета вашим таксистам будут выставляться регулярно, в понятной и надежной форме.

При регистрации в приложении для таксиста каждый водитель должен сразу заполнить информацию о своем банковском счете. Эта информация будет верифицирована вашим аккаунт-менеджером.

Driver Payout

С этого момента наша система будет сама рассчитывать все данные для выставления счетов и выплат на счет водителя: каждый день, неделю или месяц. Для водителей, чей тарифный план предполагает снятие процента от каждого заказа, с баланса водителя будет списываться плата после каждой поездки. Больше никаких расчетов вручную!

Водители могут пополнять свой баланс двумя способами:

  • Прямо из приложения для таксистов при помощи кредитной карты;
  • Наличными в офисе, когда администратор компании пополняет баланс вручную через панель компании.

Если пассажиры платят наличными или через терминал, все эти деньги остаются водителю. Биллинговая система регистрирует такой платеж, но не пополняет баланс водителя. С баланса автоматически списывается соответствующая комиссия. Если ваша компания принимает только платежи наличными и через терминал, а водители с отрицательным балансом не могут принимать заказы, советуйте им пополнять баланс перед началом смены.

Контролируйте выплаты водителям

История транзакций таксистов всегда сохраняется в системе. Менеджеры в вашей компании имеют доступ к подробным отчетам обо всех транзакциях и балансе водителей.

Скажем, платежный период в вашей компании — месяц, с первого числа до первого числа следующего месяца. В течение этого периода система TaxiStartup рассчитывает сводку платежей каждого водителя. Эта сводка автоматически отправляется на email вашей компании.

После этого можно производить оплату водителям тремя способами:

  • Напрямую на их банковский счет;
  • Наличными деньгами. Если пассажир платит наличными, водитель оставляет себе деньги, а компания снимает комиссию с баланса водителя;
  • Наличными деньгами через другого водителя. Когда водитель переводит деньги со своего баланса на баланс другого водителя и получает обратно наличные деньги.

Driver Payout

Кстати о прозрачности! Нам были не менее важны интересы водителей. В водительском приложении таксисты могут отслеживать свои транзакции и состояние баланса, а также суммы выплат. Эта функция позволяет им лучше понимать, сколько они зарабатывают, а заодно помогает установить доверие между компанией и сотрудниками.

Taxi dispatcher and driver

Настройте выплаты через TaxiStartup

Функция автоматизированных выплат водителям бесплатная, вы платите только за настройку конфигурации. Чтобы активировать выплаты, отправьте запрос на support@taxistartup.com.

Наши специалисты по установке должны знать несколько деталей:

  • В какой момент нужно генерировать отчеты (день и время);
  • Минимальная и максимальная суммы пополнения баланса водителя;
  • Минимальный возможный баланс водителя (если это важно);
  • Валюта, с которой вы работаете;
  • Сведения, необходимые для банковских переводов в вашей стране (названия банков, IBAN и т. д.).

Обычно конфигурация занимает от 1 до 3 часов интенсивной работы, именно поэтому мы взимаем единоразовый платеж за настройку. Как только функция активирована, в панели компании появится вкладка “Просмотр сведений о выплатах”. Больше о выплатах водителям вы можете узнать здесь.

После этого водители смогут подать в компанию документы, необходимые попадания в смету выплат. Вы можете принять или отклонить их данные. Больше информации об этом вы найдете здесь.

Вашим менеджерам нужно будут установить минимальный возможный баланс водителя, чтобы мы могли подключить для компании отчеты о выплатах. Если у водителя нет установленной минимальной суммы на счете, он не будет включен в смету. Важно: следите за тем, чтобы водители не достигли минимального баланса, это блокирует формирование отчетов о выплатах!

Сотрудничаете ли вы с банком или платите водителям наличными, время, которое у вас отнимают выплаты и биллинг таксистов становится намного короче с помощью наших инструментов.